幹事代行の副業

今回は幹事代行の副業について挙げてみたいと思います。

大勢の人が集まる会やイベントでは幹事役が必要になるケースが多いものです。

同窓会・パーティー・飲み会・忘年会・二次会・宴会・サークル集まりなど、幹事が

いないとどうしても取りまとめが上手くいかなかったり企画や調整がスムーズにいかない

といった事はよくあるもの。ですが幹事は細かな仕事や面倒な手配も多いため、参加者の中でも

幹事を積極的にやりたがる人が出てこないケースがよくあります。そんな時に幹事役を代行

して会を取りまとめるのが幹事代行の副業です。

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幹事代行の副業とは?

会には参加してみたいけど、幹事役はやりたくないといった人は多いものです。

お店の予約を取るのも面倒ですし料理のコース決定や手配・やっとの思いで決めたお店でも

後々に文句を言うメンバーもいたり、同窓会などでは面倒な案内状の作成や会の内容企画・

司会進行役など幹事役にはやる事がたくさんあります。特に会社内では幹事が持ち回り制

になっていたり後輩がいつも幹事役になっていたりと嫌な役回りというイメージを持っている

人もいるかと思います。それらの幹事の役割を代行してあげるのが幹事代行の副業です。

会場の手配や会のプランニングから始まり、HP作成や食事やドリンク手配・清算業務・

案内状の作成や当日の写真撮影・出席者や欠席者の管理・お土産の手配など、細かな業務まで

請け負って式を無事に完結させる、言わば縁の下の力持ちのような役割をこなす副業になります。

特に普段から人の世話を焼くのが好きな人や、普段から幹事役を任される経験が多い人で

あれば幹事役を副業にする事もさほど抵抗はないのではないでしょうか。また顧客からの受注数

自体は少なめになる傾向はあるにしても、参加人数によっては単価が大きい事・サービス業であり

在庫などを抱えずに受注した時だけ仕事が発生する為、基本的には在庫リスク等がない事・

会やイベントは土日祝に開催される事が多く本業を抱える人の副業としても適している事・リピーター

が付きやすい業態である事を考えると、やり方によっては稼げる副業になるかもしれません。

幹事代行の副業は稼げる?

幹事代行の副業は稼げるのでしょうか。まず一般的な料金体系を想定すると、全てを込みこみ

にしたパック料金制であったり、または会場や料理手配・案内状作成など幹事役割のうちの

幾つかの主要項目だけに絞って請け負うプラン・もしくは顧客が希望する代行項目によって

その都度料金を決定するプランなど、料金設定の方法には幾つか考えられます。

例えば食事料金や会場予約など全て込みの料金プランが参加者1人あたり7000円だとすると、

その会への参加人数が全員で30名だとすれば計21万円。もちろんそこから食事費や会場費

などの諸々の経費を差し引く事になりますが、エリアに応じて各会場と提携しておいたり、料金の一部を

参加者からではなく会場(レストランや宴会場等)から報酬をもらう事で集客を図りやすく

するといった方法も考えられます。もちろんその場合には駅近などの利便性の良い会場や

コスパの良い料理を提供できる会場を提供できる会場を抑えておく事が必要になりますが、

定期的な需要が見込めてかつ予約キャンセル等も少ないので、会場側としても提携・受け入れを

OKしてくれる所も意外とあるのかもしれませんね。

幹事の大変なところは?

幹事の大変なところは先にも少し挙げましたが細かな作業や手配が多い事です。

会場の予約から始まり案内状の作成・料理やコース選択・キャンセルが出た時の処理・

当日の会場の座席位置・参加費の徴収や参加者の日程の調整・司会進行など多くの作業を

こなす必要があります。特に参加人数が多ければ多いほどこの傾向は強く、全員のスケジュール・

日程調整は難しくなりますし、好みが違うので料理の選択も難しい・中には嫌いなものやアレルギー

を抱える人もいるのでなおさらです。また会社などの飲み会では役職者と一般社員の会費に差を

付けるかどうかといった細かい点や、泥酔してしまった人の対処など、幹事というのは細かい部分

にも目を配っておく必要があり、気遣いのあまり幹事本人はお酒で気持ちよく酔えるといった事も

少ないかもしれません。幹事代行の副業はそれだけやりがいのあるお仕事ではありますが、

会をスムーズに管理・進行していくには慣れも必要です。もし幹事役を引き受けた事がない

という人や、これから代行業をやっていきたいという人は、まずはアルバイト等でも良いので

式や会場の手配経験を持つ事から始めてみたり、周囲のサークル・交流会など小規模なイベントの

主催者に企画提案をしてみる事から始めてみるのも良いかもしれませんね。

今回は幹事代行の副業について挙げてみました。

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